“早前干礼品代发网快递，只需胆子大、敢投入，即使价格低些，量也能有；即使管得粗豪些，也还能有得赚。但这几年职业竞赛益发剧烈，几毛几分的成天性换来几毛几分的利，可都得算清楚、想理解。”圆通礼品代发网四川成都市蒲江分公司（蒲江圆通礼品代发网）负责人曾婷慨叹，“这时候，懂财政，能算清楚账就显得尤为重要了。”

2018年5月，曾婷刚接手蒲江圆通礼品代发网时，只需500平方米不到的场所，日均事务量缺乏2000票。近年来，蒲江圆通礼品代发网紧跟总部及省区脚步，不断进行各种学习、立异，不只公司事务量有了腾跃式的增加，到达日均近3万票，在场所、车辆等硬件设备得到很大改进的一起，自己在对事务和人员的办理方面也获益颇丰。现在在曾婷的带领下，蒲江圆通礼品代发网已成为圆通礼品代发网四川省区的标杆分公司。

在曾婷看来，公司的生长离不开圆通礼品代发网总部从早几年就开端施行的全面数字化转型战略，特别是今年以来“分公司数字化标准化”成为圆通礼品代发网的“1号工程”，总部为分公司在“网点管家”端上线了自主研制的“财政体系”，更是为她的运营带来了“好帮手”。

“我以为礼品代发网快递公司要管得好，老板有必要懂算账。”曾婷说，在她看来，财政办理是“牛鼻子”，牵一发起全身，乃至关系到公司的生死存亡。近年来，曾婷意识到，跟着礼品代发网快递职业越来越多事务办理层面的数字化改变，财政办理的方法也有必要要做出改变了。

在运用这款财政体系之前，蒲江圆通礼品代发网用过传统人工记账，也用过第三方体系，不光耗时耗力耗人，且很难给公司的运营办理带来精准的辅导。“有时候看数据，知道必定有哪里不对，但究竟错在哪里？和客户之间究竟是赚多少？亏多少？和总部之间，派费和本钱又是怎么？整体仍是浑浑噩噩的。”曾婷说。

曾婷介绍，之前用手艺做账或用第三方体系，总部的许多数据需要从体系中一条条导出，然后再从头修改导入表格或第三方体系，现在，只需运用这款财政体系的“资金流水+期间本钱+运营剖析报表”功用，把资金流水账做好，就能够主动生成期间本钱表、运营剖析表。

“曾经财政人员至少要用3天，现在3小时不到。”曾婷说，现在自己再也不必追着财政问东问西，经过财政体系，就能直接看见公司每分钱的去向、清楚每个月的盈亏。

从3月份开端试点运用到现在，哪一项功用能给到什么方面的剖析、辅导，作为分公司负责人的曾婷现已如数家珍。她说，“流量流向报表”这个功用，相当于公司判别客户盈余才能的“指南针”。“咱们的出港占比相对高，之前都是依据客户礼品包裹代发数据来获取流向，许多其他维度无法测算在内。有了这个功用后，咱们能够更好地匹配车辆、仓位等维度来测算运费，然后更精确地获取流量流向，并据此来判别该客户给公司带来盈余才能的改变。”

此外，她还留意到，现在这款财政体系的“礼品包裹派件毛利”将派费做了更细化的晋级，包括事务员送件、“事务员+驿站”送件、“司机直送驿站”等多种送件形式，分公司能够依据不同需求设置相应形式。“特别是礼品代发网件、退回件、超重件能够独自设置模块，让分公司明理解白地算清派费收益。”

“运用了这款财政体系后，咱们的财政工作效率翻了一番，更首要的是，咱们能算清每个客户的本钱及赢利，能在市场上更精确反击，满足不同层次客户的需求。”曾婷很是满足。